Az ArchivNet tárgyköre az 1945-től 1989-ig terjedő korszak történelme, de más 20. századi forrást is közlünk, ha az széles körű érdeklődésre tarthat számot. A szerkesztőség a publikáláskor előnyben részesíti az aktuális témákhoz, eseményekhez, évfordulókhoz kötődő dokumentumokat.

A publikálni kívánt forrásközléseket a szerkesztőség címére, elektronikus levélben kérjük eljuttatni; a dolgozatokat lehetőség szerint csak kis mértékben szerkesszék meg, de a tanulmányban jelöljék a bekezdéseket, kiemeléseket és a forrásokra való hivatkozásokat! A szövegeket Word szövegszerkesztővel (lehetőleg 97/2000), a képeket jpg formátumban 72dpi (a méret lehetőség szerint 600x800, maximum 1024x768) felbontásban szíveskedjenek elkészíteni.

Az elektronikus közlés sajátossága, hogy a terjedelemnek nincsenek technikai korlátjai, ám az olvasmányosság érdekében, mivel az ArchivNet ismeretterjesztő, népszerűsítő folyóirat, célszerű viszonylag rövid bevezető után közölni a forrásokat. A szerkesztőség bevezető tanulmányt követően maximum 40 000 karakter terjedelmű (szóközöket is beleszámítva) eredeti dokumentumot közöl egy-egy szerzőtől.

Különösen fontos téma esetében eltérhetünk ettől a szabálytól. Kérjük, hogy a forrásokat csak akkor lássák el jegyzetekkel, ha a dokumentumban szereplő események megértéséhez elengedhetetlenül szükséges tudnivalókat a bevezető tanulmányban nem lehetséges feloldani. A forrásokhoz készített magyarázó jegyzetek az interneten hiperhivatkozás formájában jelennek majd meg. A források után, kérjük, adják meg a dokumentum pontos jelzetét, méghozzá a levéltárakban kevésbé járatos olvasók számára is érthetően, pl.: MOL M–KS–288. f. 5. cs. 263. ő. e. – 1962. (Magyar Országos Levéltár – MSZMP Központi Szervei – Politikai Bizottság – 263. őrzési egység –1962.); MOL–XIX–J–1–j–004547/2/1964. Francia-Tük 9. doboz. Összefoglaló az eddig tett látogatásokról és szerzett tapasztalatokról. Párizs. 686–697. (Magyar Országos Levéltár – Külügyminisztérium Levéltára – Francia referatúra – Szigorúan titkos); Magyar Országos Levéltár (MOL) Z 292, Urikány–Zsilvölgyi Magyar Kőszénbánya Rt., Titkárság, 43. csomó, 122. tétel: Vajk Artúr levelezése; MOL XIX–A–21–c–002831/1967. (Magyar Országos Levéltár – Egyházügyi Hivatal – Titkos ügykezelési iratok) A dokumentumokat időrendben (szükség szerint tematikai egységenként), sorszámmal, dátummal és szerkesztett címmel ellátva közöljük.

Az iratot többnyire teljes terjedelemben publikáljuk, kivéve, ha abban – a forrásközlés tárgya szempontjából – hosszabb érdektelen részek találhatók; ez esetben a kihagyást három ponttal jelöljük [ … ]. Lehetőség szerint az adott ügyben keletkezett valamennyi iratot közölni kell. A forrásszövegek elírásból adódó hibái javítandók, de – mivel annak külön jelentése, jelentősége lehet – kérjük változatlanul hagyni a dokumentumok eredeti fogalmazásmódját, helyesírását. Azt, hogy milyen formában (helyesírással) jelenik meg a forrás, kérjük szerzői megjegyzésként külön közölni A forrásokban a szöveg tagolását megőrizzük, a stilisztikai hibákat (!) jelöljük. A gépelt szövegben lévő kézírást, illetve az aláírásokat dőlt, a ritkított írással írt szavakat – mivel ezeknek nyilvánvalóan a kiemelés volt a funkciója – vastag betűvel szedjük. A géppel írt, ám utólag áthúzott javításokat ( ) zárójelbe tesszük. A rövidítéseket kérjük []-ben feloldani.

Kérjük, hogy elérhetőségüket, a honorárium kifizetéséhez szükséges személyi adataikat szintén adják meg. (Cím, anyja neve, születési adatok, adó- és TAJ-szám, bankszámlaszám, munkahely neve és címe.)

A dokumentumokat begépelt formában a tanulmánnyal egyazon fájlban várjuk. Abban az esetben, ha a dokumentum fizikai megjelenésének a szerző szerint forrásértéke van, a dokumentum szkennelt képét a fentebb megadott képformátumban jutassa el a szerkesztőségnek.

Kérjük, hogy a forrásközlések esetében maximálisan vegyék figyelembe az 1992. évi LXIII. törvényt (a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról) az 1995 évi LXV. törvényt (az államtitokról és a szolgálati titokról) és az 1995. évi LXVI. törvényt (a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről)!

Budapest, 2005. január

A szerkesztők